
Para que as empresas obtenham sucesso, o recurso mais importante com o qual podem contar é o capital humano. As pessoas colaboradoras devem ser cuidadosamente escolhidas para seus cargos e, para isso, um bom banco de talentos pode ser uma solução estratégica no processo de contratação.
Esse tipo de prática já é amplamente utilizada por grandes empresas, que mantêm em seus arquivos informações de potenciais candidatos e também das próprias pessoas colaboradoras.
Neste artigo, vamos explicar de forma mais detalhada o que é um banco de talentos e como ele pode agilizar os processos seletivos. Também vamos mostrar como ele funciona e que tipos de benefícios pode trazer para as empresas que quiserem investir nessa ferramenta.
O que é um banco de talentos?
O banco de talentos é uma espécie de arquivo no qual são armazenadas informações sobre candidatos, incluindo dados como formação acadêmica, habilidades, especializações e experiência profissional adquirida ao longo de sua trajetória.
O banco de talentos pode ser composto tanto por pessoas que não fazem parte do quadro de colaboradores quanto por aquelas já contratadas, levando em conta sua experiência e habilidades.
Qual é a função do banco de talentos?
A função de um banco de talentos é auxiliar a equipe de Recursos Humanos nos processos de seleção e recrutamento de profissionais para ocupar as vagas que surgirem dentro de uma empresa.
Mas, para que um banco de talentos seja bem aproveitado e realmente útil, é necessário que ele esteja muito bem organizado, digitalizado e conte com filtros eficientes. Isso permite que a busca por candidatos seja realizada de maneira mais fácil e rápida, de acordo com as demandas que surgirem.
Os bancos de talentos virtuais são muito mais úteis e funcionais do que os arquivos físicos. Sempre é muito mais difícil encontrar o que se deseja em meio a uma montanha de papéis, além de o armazenamento em nuvem ser infinitamente mais prático..
Cabe ressaltar que, para um banco de talentos ser realmente um recurso válido, ele deve estar sempre atualizado, com informações como contatos e disponibilidade dos candidatos sendo revisadas constantemente.
Quais são os tipos de banco de talentos?
Agora, vamos conhecer os tipos de banco de talentos que podem ser montados, de acordo com as necessidades e perfis de cada empresa:
Banco de talentos interno
O banco de talentos interno é composto pelas informações dos próprios colaboradores de uma empresa, o que possibilita remanejamentos, promoções e melhor aproveitamento de pessoas que já fazem parte do quadro de funcionários, de acordo com as habilidades, especializações e pretensões de cada um.
Banco de talentos externo
Esse tipo de banco de talentos reúne as informações de profissionais que ainda não compõem a equipe, mas que já participaram de processos seletivos ou demonstraram interesse em oportunidades oferecidas pela empresa e não foram contratados por motivos alheios à sua capacidade.
Banco de talentos misto
O banco de talentos misto é composto por pessoas colaboradoras e candidatos externosque já tenham participado de processos seletivos ou se cadastrado em seu site em busca de novas oportunidades.
Quais são as vantagens de ter um banco de talentos?
Quem já precisou contratar um profissional sabe que o processo normalmente é demorado e bem trabalhoso, além de acarretar custos relativamente impactantes para uma empresa. Para que possamos entender melhor a importância de ter um bom banco de talentos, vamos enumerar algumas de suas vantagens:
Redução de custos
Um processo de recrutamento e seleção, sem o recurso de um banco de talentos, exige a orientação de uma empresa terceirizada de Recursos Humanos ou trabalho extra da própria equipe de RH da empresa contratante para a triagem de currículos.
Já as empresas que contam com um banco de talentos bem montado e organizado conseguem, por meio de filtros específicos, encontrar os profissionais adequados para cada vaga que for aberta, de acordo com as informações salvas no software.
Além disso, o banco de talentos evita que seja necessário fazer a divulgação da vaga em plataformas de emprego, mídias sociais e no próprio site da empresa. Isso, por sua vez, otimiza o tempo dos envolvidos na contratação de um novo talento, reduz os custos com a publicação de vagas e elimina algumas etapas iniciais.
Qualidade das contratações
Outro ponto forte que as empresas que optam pelo banco de talentos possuem em comum é a maior qualidade nas contratações. Isso ocorre porque, além de permitir uma pré-seleção mais criteriosa, o banco armazena informações detalhadas sobre os candidatos, possibilitando identificar profissionais com perfil técnico e comportamental mais alinhado à cultura da empresa.
Além disso, ele permite identificar talentos de forma proativa, mesmo antes de uma vaga ser aberta, garantindo escolhas mais estratégicas e assertivas a longo prazo.
Engajamento e retenção
Pessoas colaboradoras que sabem que seus contratantes podem valorizar seus talentos e habilidades por meio de promoções ou mudanças de cargo acabam se sentindo mais engajadas e buscam dar o seu máximo para que possam ser reconhecidas pelos líderes e gestores, conquistando posições mais interessantes dentro da própria empresa.
Planejamento estratégico
Profissionais de RH que contam com um banco de talentos conseguem se planejar de forma mais estratégica, checando as competências e habilidades disponíveis de acordo com as demandas das vagas que surgem.
Os filtros avançados dos softwares de bancos de talentos ajudam a identificar candidatos que realmente possuem as qualificações necessárias, facilitando o trabalho dos responsáveis pela seleção e tornando o processo mais eficiente.
Como o banco de talentos ajuda a reduzir o tempo de contratação?
Ao usar um banco de talentos, as etapas de recrutamento ganham agilidade, pois o sistema já conta com informações previamente cadastradas de profissionais interessados em fazer parte de sua empresa. Isso elimina a necessidade de iniciar o processo do zero, como ocorre em recrutamentos tradicionais.
O tempo gasto com recrutamento e seleção para o preenchimento de uma vaga pode ser consideravelmente reduzido, especialmente por não ser preciso esperar que novos candidatos respondam ao anúncio das vagas. Dessa forma, é possível avançar rapidamente para a fase de triagem, utilizando filtros para identificar os candidatos mais qualificados e alinhados aos requisitos da vaga.
Como a Toti pode ajudar sua empresa a montar um banco de talentos diverso e estratégico?
A Toti Diversidade pode ajudar de forma definitiva na montagem de um banco de talentos diverso e eficaz, recomendando profissionais qualificados e com uma rica bagagem cultural.
Nossa rede exclusiva de talentos conta com profissionais migrantes e refugiados, que buscam uma oportunidade nas empresas brasileiras. Entre eles estão pessoas negras, mulheres, pessoas LGBTQIAP+ e outros grupos diversos, trazendo consigo uma variedade de experiências e perspectivas para o ambiente corporativo. Além disso, mais de 90% dos talentos indicados são bilíngues, trilíngues ou poliglotas.
Nossos profissionais possuem experiências e competências adquiridas fora do país e podem ocupar os mais variados tipos de cargos. Há também a possibilidade de fazer a divulgação de sua vaga na Comunidade Toti, enquanto seu banco de dados não está totalmente montado. Isso permitirá que você alcance candidatos diferentes daqueles oferecidos pelos canais tradicionais.