A diversidade é um tema recorrente em ambientes corporativos e, para que as pessoas colaboradoras tenham acesso a mais informações sobre o assunto, as empresas têm recorrido a palestras sobre inclusão.

Convidar pessoas que conheçam profundamente o tema é uma iniciativa muito interessante, já que a informação é sempre a melhor maneira de disseminar ideias e combater possíveis preconceitos e discriminações.

Neste artigo, abordaremos o papel das palestras sobre inclusão na promoção de ambientes mais acolhedores. Vamos explicar também como é possível estruturar esse tipo de evento, de que forma ele pode impactar a cultura organizacional, como incentivar a participação de todos e como medir o sucesso de uma palestra.

Qual o papel das palestras na mudança de comportamento e mentalidade?

O papel das palestras na mudança de comportamento, mentalidade e atitudes é impactante, já que elas podem ser uma fonte de inspiração e proporcionar mais conhecimento e informação às pessoas sobre os mais variados temas.

As palestras são capazes de motivar mudanças comportamentais, estimular a empatia, trazer novas perspectivas sobre diversos assuntos e fazer com que seja possível repensar uma série de atitudes e posturas que não são condizentes com as políticas inclusivas.

No contexto  do ambiente corporativo, as palestras sobre inclusão são fundamentais para promover ou fortalecer uma cultura organizacional mais acolhedora e diversa. Além de contribuírem para o desenvolvimento do negócio, as práticas inclusivas também representam uma exigência legal. 

Por que a cultura organizacional precisa ser transformada?

Há uma série de razões para transformar e melhorar a cultura organizacional, e uma delas é a possibilidade real de alcançar metas e objetivos que podem estar distantes em razão de uma linha de pensamento pouco inclusiva e pouco diversa.

Para um ambiente corporativo mais adaptável, inovador e resiliente, é necessário operar transformações na cultura organizacional e incluir na realidade da empresa diferentes perspectivas e talentos plurais.

Uma cultura organizacional positiva tem uma comunicação eficiente, que permite às pessoas colaboradoras receber informações de forma fácil, e oferece um canal de diálogo, no qual todas as pessoas podem se expressar livremente. 

A transformação da cultura organizacional gera  aumento do engajamento das pessoas colaboradoras, redução do turnover, aumento da produtividade, comunicação mais eficaz e melhoria da imagem junto a clientes, pessoas colaboradoras e parceiros comerciais.

Como estruturar uma palestra sobre inclusão?

Para estruturar uma palestra sobre inclusão que seja capaz de atrair um bom público e impactá-lo, é necessário montar uma ação bem planejada. Os pontos abaixo são bastante relevantes para atingir o seu objetivo:

• Defina um palestrante;
• Marque a data;
• Conheça o público-alvo;
• Invista no evento;
• Faça um coffee break;
• Divulgue a palestra.

Definindo os objetivos da palestra

Para planejar uma estratégia eficiente, o primeiro passo é definir os objetivos que a palestra deve alcançar. 

Ter clareza sobre o propósito da iniciativa e alinhar o conteúdo da palestra aos efeitos que se deseja provocar, como promover a conscientização, estimular o diálogo ou incentivar mudanças de comportamento, é essencial para que a ação esteja em sintonia com as expectativas das lideranças. 

Escolha de conteúdo relevante para o público-alvo

Em uma palestra sobre inclusão, que tenha como objetivo transformar a cultura organizacional, vários assuntos podem ser abordados,como a importância da diversidade e o impacto que ela pode causar na organização.

Também são pontos importantes a equidade de oportunidades para todas as pessoas colaboradoras, a importância da acessibilidade, a motivação para o trabalho em equipe, o combate a todas as formas de preconceito, a criação ou melhoria de um canal de diálogo entre as lideranças e suas equipes e assuntos mais específicos que estejam relacionados à realidade da empresa e do seu ramo de atuação.

Estrutura de apresentação

Depois de definir os objetivos e escolher um conteúdo relevante, o próximo passo é a escolha do palestrante. Se for uma pessoa de fora da empresa, é preciso consultar sua agenda para verificar uma data que seja viável para ela e para a empresa.

Na sequência, é preciso marcar a data, o local e a duração do evento. Para divulgá-lo,  é interessante ter um briefing sobre a carreira do palestrante, sobre o tema que será abordado e sobre sua relevância para o público-alvo.

Se a palestra tiver uma longa duração, é preciso providenciar pausas estratégicas, como um coffee break, no caso de eventos presenciais, para que a ação não se torne cansativa e o público não se disperse diante do excesso de informações ininterruptas. Já em palestras on-line, essas pausas podem incluir intervalos curtos e programados, além de momentos interativos leves, como enquetes, dinâmicas ou perguntas, que ajudam a manter o engajamento e a atenção do público.

A divulgação deve ser feita por todos os meios de comunicação disponíveis, para que atinja o maior número possível de pessoas. Sempre que fizer sentido para o público-alvo, utilize também as redes sociais, que costumam ter grande alcance. 

Métodos para engajar a audiência e criar conexões 

Para que a palestra seja bem-sucedida, é preciso conquistar o engajamento do público, e para isso temos algumas sugestões:

Técnicas de comunicação para sensibilizar e engajar

Para que seja possível criar uma conexão maior com o público e gerar engajamento, o palestrante pode interagir com a plateia, fazendo perguntas e introduzindo voluntários em atividades. Para garantir a inclusão de todas as pessoas, é essencial considerar diferentes formas de acessibilidade. Um bom exemplo é contratar intérpretes de Libras e, se houver algum material físico, disponibilizar  seu conteúdo em braille.

Ao utilizar metáforas e analogias com uma linguagem mais simples e comparações que sejam de fácil compreensão, o público se sentirá mais motivado. Adote uma linguagem corporal positiva, mantenha contato visual e uma postura aberta para gerar conexão com o público. Quando a palestra for presencial, caminhar pelo palco também pode ajudar a criar proximidade. 

Histórias pessoais e exemplos reais

Utilizar exemplos e histórias relevantes costuma cativar a atenção e o interesse do público, criando conexões autênticas e demonstrando formas de resolver problemas que possam surgir por meio da própria experiência. Conectar a mensagem que deseja passar a um propósito maior e estabelecer proximidade com o público trará um resultado mais eficiente.

Como medir o sucesso de uma palestra de inclusão?

O sucesso de uma palestra sobre inclusão deve ser medido para saber o alcance e os resultados que ela trouxe à empresa e às pessoas colaboradoras. A seguir,  confira algumas maneiras de fazer esse acompanhamento:

Ferramentas e métodos de avaliação

Para a avaliação dos resultados da palestra, é possível fazer esse acompanhamento por meio da análise de dados internos, como o desempenho das pessoas colaboradoras, indicadores de diversidade, a progressão de crescimento hierárquico de pessoas de grupos minorizados, sentimento de inclusão, coletado em pesquisas de clima organizacional, entre outras métricas.

Pode-se levantar esses dados antes e depois da palestra, para que seja possível tecer um comparativo do impacto na organização e das mudanças que ela proporcionou. No entanto, vale lembrar que ações pontuais, como palestras, devem estar integradas a outras iniciativas contínuas de inclusão para gerar resultados consistentes.

Acompanhamento pós-palestra

Aplicar uma pesquisa de satisfação após a palestra é essencial para avaliar sua efetividade e impacto. Pergunte o que foi aprendido, peça uma avaliação geral da experiência, verifique se a atividade atendeu às expectativas, o que pode ser melhorado e solicite sugestões para futuras ações.

Esses feedbacks são valiosos para ajustar formatos, conteúdos e abordagens, garantindo que as próximas iniciativas sejam ainda mais relevantes e eficazes.

O Papel da liderança na transformação por meio da inclusão

O papel da liderança na transformação da cultura organizacional para proporcionar inclusão às suas pessoas colaboradoras é fundamental, uma vez que muitas pessoas se baseiam no comportamento dos líderes e os têm como referência. 

Uma liderança inclusiva é capaz de criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam igualmente valorizados, independentemente de suas diferenças individuais.

Em uma equipe inclusiva, não só é permitida, mas também estimulada, a participação de todos nos processos decisórios e na solução de problemas, com incentivo ao trabalho em equipe e à troca de experiências. 

Os líderes que adotam medidas e práticas mais inclusivas contribuem para a construção de um ambiente de trabalho que valoriza a diversidade como ferramenta criativa e favorece a formação de grupos com diferentes características e vivências. 

Além da responsabilidade social, as lideranças inclusivas pensam na equidade, promovem momentos de sensibilização por meio de  palestras sobre inclusão e  estão abertas a receber o feedback dos participantes.

Conheça as palestras sobre diversidade e inclusão da Toti 

A Toti oferece palestras estratégicas para promover reflexões, sensibilizar equipes e apoiar a construção de ambientes de trabalho mais diversos e inclusivos. Com uma ampla rede de especialistas em diversidade, equidade e inclusão, os temas são abordados com profundidade, linguagem acessível e conexão com a realidade corporativa.

As palestras podem ser personalizadas de acordo com os objetivos, desafios e contexto de cada organização, garantindo relevância e impacto real para o público participante. Confira abaixo algumas sugestões de tema:

• Como a diversidade potencializa resultados
• Interseccionalidade: o que é e como influencia na contratação e retenção de talentos?
• Refúgio no Brasil: desafios, mitos e caminhos para a integração corporativa
• Processos seletivos afirmativos: da estrutura à prática
• Diversidade cultural como vantagem estratégica para as empresas
• O que são refugiados climáticos? A conexão entre a crise ambiental e o deslocamento humano

Clique aqui e entre em contato conosco para saber mais detalhes.